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La Charte

Afin que l’espace de coworking « Ecow» demeure un lieu sympathique où il fait bon être et travailler, tous les usagers des lieux sont priés de bien vouloir respecter les principes suivants :

Accès à l’espace de coworking

La réception des usagers se fait du lundi au vendredi de 9h à 18h00 au centre Séolane, chemin des casernes, 04400 Barcelonnette. Les usagers ayant souscrit un abonnement mensuel disposent de leur propre clé et peuvent utiliser les lieux 24H/24 et 7 jours/7. Les usagers s’engagent à ne pas effectuer de copie des clés.

Administratif

Les abonnements sont à payer avant le 5 du mois pour le mois pour lequel ils sont dus. Ils ne sont pas remboursables. Résiliation : il est souhaitable de prévenir le gestionnaire de l’espace que vous ne comptez pas renouveler votre abonnement pour le mois suivant avant le 25 du mois en cours.

Perte, vol, dégâts

Le matériel laissé à Ecow l’est sous la responsabilité de son propriétaire. Les gestionnaires de l’espace de coworking déclinent toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts. Il est recommandé aux membres de contracter une assurance vol simple valable hors du domicile.

Clés d’accès au local

L’accès à l’espace de coworking est piloté par un digicode et une serrure électronique programmable. Une clé électronique (« badge ») sera remise au coworker dont le smartphone n’est pas compatible avec la serrure. La remise de la clé électronique (« badge ») sera soumise au versement d’une caution de 39 € TTC, qui sera encaissée et remboursée en échange de la restitution de cette clé.

Utilisation de l’imprimante et décompte des impressions

Le local est équipé d’une imprimante multifonction couleur A3, que les usagers de l’espace peuvent utiliser à leur convenance. Il est demandé cependant de tenir une comptabilité du nombre d’impressions effectuées grâce à l’installation sur leur ordinateur du logiciel gratuit PRINT LOGGER
http://www.papercut.com/products/free-software/

Le coût des impressions est fixé à 0,05 € TTC l’unité. Ils sont payables d’avance par tranche de 100 impressions (soit 5€ TTC pour 100 impressions). Il est demandé à chaque coworker de fournir à chaque renouvellement de souscription le décompte des impressions réalisées au sein de l’espace grâce au logiciel.

Contacts :
Pour des questions liées au fonctionnement quotidien de l’espace : réservation, clés, abonnements…vous devez contacter : Fabrice Jestin, Association Séolane, Chemin des casernes, 04400 Barcelonnette, tél : 04 92 35 24 02 / 06 82 05 94 06 / asso.seolane@gmail.com

Pour des questions liées à la facturation, à l’animation, les événements, ateliers… vous pouvez contacter : Florence Gaillaguet, Emergence CBE du Pays SUD, Hôtel d’entreprises, Bâtiment 26, 2 bis avenue E. Pellotier, 04400 Barcelonnette, tél : 04 92 81 16 92 / 06 89 73 99 15 / fgaillaguet@cbe-emergence.com

Consultez la charte de l’espace de coworking dans son intégralité.